Ontslag op staande voet: wat u moet weten als werkgever

U overweegt een werknemer op staande voet te ontslaan. Maar mag dat zomaar? Ontslag op staande voet is een ingrijpende maatregel met grote gevolgen voor zowel u als werkgever als voor de werknemer. We vertellen u wanneer u een werknemer op staande voet mag ontslaan, hoe u dit doet en waar u op moet letten om problemen te voorkomen.

Wat is ontslag op staande voet?

Ontslag op staande voet betekent dat u de arbeidsovereenkomst per direct beëindigt zonder opzegtermijn. De werknemer wordt dan staande voet ontslagen en heeft geen recht op een transitievergoeding of een WW-uitkering. U mag ontslag op staande voet alleen geven als er een dringende reden is. Denk aan diefstal, fraude of geweld. Het is belangrijk dat u de reden voor ontslag op staande voet goed kunt bewijzen.

Wanneer mag u een werknemer op staande voet ontslaan?

U mag een werknemer alleen op staande voet ontslaan als er sprake is van een dringende reden. Dringende redenen zijn ernstige misdragingen zoals:

Diefstal of fraude: Als de werknemer eigendommen steelt of fraude pleegt binnen uw bedrijf.
Gewelddadig gedrag: Fysiek geweld of bedreigingen op de werkvloer rechtvaardigen ontslag op staande voet.
Grove werkweigering: Herhaaldelijk zonder geldige reden weigeren om werk te doen.
Bedrog: Bijvoorbeeld het vervalsen van documenten of het opzettelijk misleiden van u of klanten.

U moet kunnen bewijzen dat de werknemer zich schuldig heeft gemaakt aan deze gedragingen. Zonder bewijs kan de werknemer het ontslag aanvechten bij de kantonrechter.

Hoe geeft u ontslag op staande voet?

Als u besluit om ontslag op staande voet te geven, is het belangrijk om snel en zorgvuldig te handelen:

Meld de reden direct aan de werknemer: Vertel de werknemer meteen waarom u hem of haar op staande voet ontslaat. Wacht niet te lang, want de dringende reden moet actueel zijn.
Bevestig het ontslag schriftelijk: Leg het ontslag op staande voet schriftelijk vast. Beschrijf duidelijk de dringende redenen voor ontslag. Dit is belangrijk als de werknemer het ontslag aanvecht.
Win juridisch advies in: Het is verstandig om juridisch advies te vragen. Zo zorgt u ervoor dat het ontslag correct verloopt en voorkomt u fouten.

Wat zijn de gevolgen voor de werknemer?

Een werknemer die op staande voet is ontslagen, verliest direct zijn baan. Er is geen opzegtermijn en meestal ook geen recht op een transitievergoeding. Bovendien heeft de werknemer geen recht op een WW-uitkering, omdat het ontslag wordt gezien als eigen schuld.

Kan de werknemer het ontslag aanvechten?

Ja, de werknemer kan binnen twee maanden na het ontslag naar de kantonrechter stappen om het ontslag aan te vechten. De kantonrechter beoordeelt of er een geldige dringende reden was en of de procedure correct is gevolgd. Als de rechter oordeelt dat het ontslag onterecht was, kan hij het ontslag ongedaan maken. U moet dan mogelijk het loon terugbetalen en de werknemer weer in dienst nemen.

Wat is de rol van het UWV?

Bij ontslag op staande voet speelt het UWV meestal geen rol. Het UWV komt pas in beeld als de werknemer een WW-uitkering aanvraagt. Omdat de werknemer bij ontslag op staande voet geen recht heeft op een WW-uitkering, zal het UWV de uitkering meestal weigeren. Als de werknemer het ontslag succesvol aanvecht bij de kantonrechter, kan hij alsnog recht krijgen op een WW-uitkering.

Ontslag op staande voet tijdens ziekte

Mag u een werknemer op staande voet ontslaan tijdens ziekte? Ja, dat mag, maar het is complex. De dringende reden moet losstaan van de ziekte. Bijvoorbeeld als de werknemer tijdens ziekte fraude pleegt of zich ernstig misdraagt. Het is aan te raden om in zo’n situatie altijd juridisch advies in te winnen.

Ontslag om persoonlijke redenen

Ontslag op staande voet om persoonlijke redenen is mogelijk, maar u moet kunnen aantonen dat er een dringende reden is. Persoonlijke conflicten of meningsverschillen zijn meestal niet voldoende. Het moet gaan om ernstig gedrag dat een onmiddellijke beëindiging van de arbeidsovereenkomst rechtvaardigt.

Transitievergoeding bij ontslag op staande voet

Bij ontslag op staande voet heeft de werknemer in principe geen recht op een transitievergoeding. Dit komt doordat het ontslag wordt gezien als eigen schuld van de werknemer. Echter, als de kantonrechter oordeelt dat het ontslag onterecht was, kan de werknemer alsnog recht hebben op een transitievergoeding.

Tips voor werkgevers

Wees snel en duidelijk: Meld de dringende reden direct aan de werknemer en bevestig het ontslag schriftelijk.
Verzamel bewijs: Zorg dat u alle bewijzen heeft om de dringende reden te onderbouwen.
Vraag juridisch advies: Een klein foutje kan grote gevolgen hebben. Juridisch advies helpt om het ontslag correct te laten verlopen.
Overweeg alternatieven: Soms is ontslag met wederzijds goedvinden een betere optie. Dit kan juridische complicaties voorkomen.

Juridische hulp voor werkgevers

Ontslag op staande voet is een ernstige maatregel die u alleen mag nemen bij een dringende reden. Het is belangrijk om de procedure nauwkeurig te volgen en juridisch advies in te winnen. Zo voorkomt u dat de werknemer het ontslag succesvol aanvecht en u voor onverwachte kosten komt te staan.

Employer Legal staat klaar om u te helpen bij vragen over ontslag op staande voet. Wij bieden juridisch advies en ondersteuning, zodat u zeker weet dat u correct handelt. Neem contact met ons op voor meer informatie.