Re-integratieverplichtingen van de werkgever
Als werkgever krijgt u te maken met re-integratieverplichtingen zodra een werknemer ziek wordt. Deze verplichtingen zijn vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter en hebben als doel om uw zieke werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen. Maar wat houden deze verplichtingen precies in en hoe zorgt u ervoor dat u aan alle eisen voldoet? We nemen u mee door het re-integratietraject en geven tips om alles soepel te laten verlopen.
Wat is re-integratie?
Re-integratie betekent dat u samen met uw zieke werknemer werkt aan zijn of haar terugkeer naar werk. Dit kan in de eigen functie zijn, maar ook in aangepast werk of zelfs een andere functie binnen of buiten uw bedrijf. Het belangrijkste is dat u samen stappen zet om de werknemer weer actief te laten deelnemen aan het arbeidsproces.
Waarom is re-integratie belangrijk?
Re-integratie is niet alleen wettelijk verplicht, maar ook essentieel voor het welzijn van uw werknemer en de continuïteit van uw bedrijf. Een goede re-integratie helpt om langdurig ziekteverzuim te voorkomen en bevordert een positieve werkcultuur.
Uw re-integratieverplichtingen als werkgever
U heeft verschillende re-integratieverplichtingen die starten vanaf het moment dat uw werknemer zich ziek meldt. Hier zijn de belangrijkste stappen die u moet nemen:
Stap 1: Meld de ziekte tijdig
Zodra uw werknemer ziek is, moet u dit melden bij uw arbodienst of bedrijfsarts. Zij beoordelen de situatie en geven advies over de mogelijkheden voor re-integratie.
Stap 2: Opstellen van een plan van aanpak
Binnen zes weken na de ziekmelding stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Op basis hiervan maakt u samen met uw werknemer een plan van aanpak. Hierin beschrijft u welke stappen jullie gaan nemen om de werknemer weer aan het werk te krijgen.
Stap 3: Voer regelmatig voortgangsgesprekken
U bent verplicht om regelmatig met uw werknemer te praten over de voortgang van de re-integratie. In deze gesprekken bespreekt u wat goed gaat, wat beter kan en of het plan van aanpak moet worden aangepast.
Stap 4: Bied passend werk aan
Kan uw werknemer zijn oude functie niet volledig uitvoeren? Dan moet u passend werk aanbieden dat aansluit bij zijn of haar mogelijkheden. Dit kan betekenen dat u taken aanpast of een andere functie binnen het bedrijf aanbiedt.
Stap 5: Schakel externe hulp in indien nodig
Soms is het nodig om externe hulp in te schakelen, zoals een re-integratiebureau of het UWV. Zij kunnen ondersteuning bieden bij het vinden van passend werk buiten uw bedrijf als dat binnen niet mogelijk is (ook wel re-integratie 2e spoor genoemd).
De rol van het UWV in het re-integratietraject
Het UWV speelt een belangrijke rol in het toezien op de re-integratieverplichtingen. Als uw werknemer na 42 weken nog ziek is, moet u dit melden bij het UWV. Zij beoordelen of u voldoende heeft gedaan om de werknemer weer aan het werk te helpen.
Wat gebeurt er bij onvoldoende inspanningen?
Als het UWV vindt dat u niet genoeg heeft gedaan aan re-integratie, kunnen zij een loonsanctie opleggen. Dit betekent dat u het loon van uw werknemer langer moet doorbetalen, soms tot wel een jaar extra. Het is dus belangrijk om uw verplichtingen serieus te nemen.
Wat als uw werknemer niet meewerkt?
Het kan gebeuren dat uw werknemer niet meewerkt aan de re-integratie. In dat geval kunt u:
- Een waarschuwing geven: Leg schriftelijk vast wat u van de werknemer verwacht en welke gevolgen er zijn bij weigering.
- Loonopschorting of -stopzetting: Als de werknemer blijft weigeren, mag u onder bepaalde voorwaarden het loon opschorten of zelfs stopzetten.
- Juridisch advies inwinnen: Overweeg om juridisch advies te vragen om verdere stappen te ondernemen, zoals het aanvragen van ontslag.
Het belang van een goed plan van aanpak
Een goed plan van aanpak is de ruggengraat van het re-integratietraject. Het zorgt voor duidelijke afspraken en doelen. Hier zijn enkele tips:
- Wees specifiek: Beschrijf concreet welke stappen er worden genomen.
- Betrek de werknemer: Zorg dat uw werknemer zich gehoord voelt en betrek hem of haar bij het opstellen van het plan.
- Evalueer regelmatig: Pas het plan aan als de situatie verandert.
Verplichtingen volgens de Wet verbetering poortwachter
De Wet verbetering poortwachter legt zowel u als uw werknemer specifieke verplichtingen op:
- Voor de werkgever: U moet actief werken aan de re-integratie, passend werk aanbieden en de voortgang vastleggen.
- Voor de werknemer: De werknemer moet meewerken aan zijn of haar herstel en de re-integratie-inspanningen.
Hulp nodig bij uw re-integratieverplichtingen?
Het naleven van alle re-integratieverplichtingen kan complex zijn. U wilt natuurlijk geen fouten maken die kunnen leiden tot sancties of juridische problemen. Employer Legal staat voor u klaar om u te helpen.
Wat kan Employer Legal voor u doen?
- Juridisch advies: We geven advies over uw rechten en plichten.
- Ondersteuning bij conflicten: Bij onenigheid met uw werknemer helpen wij bij het vinden van een oplossing.
- Documentatie en procedures: We assisteren bij het opstellen van het plan van aanpak en andere noodzakelijke documenten.
- Contact met het UWV: We begeleiden u bij meldingen en aanvragen bij het UWV.
Met de juiste aanpak en ondersteuning wordt re-integratie een stuk eenvoudiger. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen bij uw re-integratieverplichtingen.