Situatieve arbeidsongeschiktheid: wat u als werkgever moet weten
Als werkgever kunt u te maken krijgen met een werknemer die door omstandigheden op het werk zijn taken niet meer kan uitvoeren. Dit fenomeen noemen we situatieve arbeidsongeschiktheid of situationele arbeidsongeschiktheid. In dit artikel leggen we uit wat dit precies inhoudt, hoe u hiermee om kunt gaan en welke stappen u kunt nemen.
Wat is situatieve arbeidsongeschiktheid?
Situatieve arbeidsongeschiktheid ontstaat wanneer een werknemer niet meer kan werken door problemen die direct verband houden met de werkomstandigheden. Dit kan bijvoorbeeld komen door een ernstig arbeidsconflict, pesterijen of een verstoorde arbeidsrelatie. Hoewel de werknemer medisch gezien niet ziek is, is hij mentaal niet in staat om zijn werk te verrichten vanwege de negatieve sfeer op de werkvloer.
Wanneer is er sprake van situatieve arbeidsongeschiktheid?
Er is sprake van situatieve arbeidsongeschiktheid als:
- De werknemer niet kan werken door spanningen op het werk die toe te rekenen zijn aan de werkgever.
- Er geen sprake is van fysieke of psychische ziekte volgens de bedrijfsarts.
- De problemen voortkomen uit de werkomstandigheden en niet uit de privéomgeving van de werknemer.
Bijvoorbeeld, een medewerker voelt zich geïntimideerd door een leidinggevende en kan daardoor zijn werkzaamheden niet meer uitvoeren. De bedrijfsarts kan dan vaststellen dat de werknemer medisch gezien niet ziek is, maar wel situatief arbeidsongeschikt.
De rol van de bedrijfsarts
De bedrijfsarts speelt een cruciale rol bij het vaststellen van situatieve arbeidsongeschiktheid. Hij beoordeelt of de werknemer medisch gezien arbeidsongeschikt is. Als dit niet het geval is, maar de werknemer toch niet kan werken door de werksituatie, adviseert de bedrijfsarts over mogelijke oplossingen.
Wat betekent dit voor het loon?
Tijdens situatieve arbeidsongeschiktheid heeft de werknemer recht op loondoorbetaling. U bent verplicht het loon van de werknemer door te betalen, omdat de oorzaak van het niet kunnen werken in redelijkheid voor uw rekening komt. Dit is vastgelegd in de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen.
Hoe kunt u situatieve arbeidsongeschiktheid aanpakken?
1. Ga het gesprek aan
Open communicatie is essentieel. Bespreek met de werknemer wat de problemen zijn en hoe deze opgelost kunnen worden. Misschien zijn er aanpassingen mogelijk waardoor de werknemer zijn werk kan hervatten.
2. Schakel een mediator in
Als een gesprek niet voldoende is, kan een mediator helpen. Een neutrale derde partij kan het arbeidsconflict begeleiden en helpen bij het vinden van een oplossing.
3. Pas de werkomstandigheden aan
Kijk of u de werkomstandigheden kunt verbeteren. Dit kan betekenen dat de werknemer op een andere afdeling gaat werken of dat er aanpassingen worden gedaan in de werkomgeving.
Wat als er geen oplossing is?
Als de situatie onoplosbaar blijkt, kunt u denken aan een beëindiging van het dienstverband. Dit kan via een vaststellingsovereenkomst, waarbij u samen met de werknemer overeenkomt om het contract te beëindigen. Hierbij moet u wel rekening houden met het opzegverbod bij ziekte en de rechten van de werknemer.
Juridische aandachtspunten
- Recht op loon: De werknemer heeft recht op doorbetaling van het loon tijdens situatieve arbeidsongeschiktheid.
- Opzegverbod: Er geldt een opzegverbod bij ziekte, dus u kunt niet zomaar het contract beëindigen.
- Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen: Deze wet is van toepassing en stelt dat de werknemer recht heeft op loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid.
- Hoge Raad: Uit uitspraken van de Hoge Raad blijkt dat situatieve arbeidsongeschiktheid serieus genomen moet worden.
Wat zegt de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen?
Volgens de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen heeft een werknemer recht op loon bij arbeidsongeschiktheid. Dit geldt ook als de arbeidsongeschiktheid toe te rekenen is aan de werkomstandigheden. U bent dus verplicht het loon door te betalen en te werken aan een oplossing.
Praktische tips
- Documenteer alles: Leg gesprekken en afspraken vast. Dit kan belangrijk zijn als er later een juridisch geschil ontstaat.
- Wees proactief: Wacht niet af, maar neem direct actie om de situatie te verbeteren.
- Betrek de werknemer: Geef de werknemer het gevoel dat hij serieus genomen wordt en dat er naar oplossingen gezocht wordt.
Employer Legal helpt u graag verder
Situatieve arbeidsongeschiktheid kan complex zijn en vraagt om een zorgvuldige aanpak. Employer Legal biedt juridische ondersteuning en advies. Wij kunnen u helpen bij het vinden van de juiste oplossing, of dat nu aanpassingen op de werkvloer zijn of het opstellen van een vaststellingsovereenkomst.
Heeft u vragen of behoefte aan juridische ondersteuning bij situatieve arbeidsongeschiktheid? Neem dan contact op met Employer Legal. Wij staan klaar om u te helpen.