Werknemer schorsen of op non-actief stellen: wat moet u weten?
Als werkgever kunt u in situaties terechtkomen waarin u een werknemer tijdelijk moet verwijderen van de werkvloer. Dit kan door middel van een schorsing of een non-actiefstelling. Maar wat is precies het verschil tussen deze twee maatregelen? En wanneer mag u ze toepassen? In dit artikel leggen we uit wat schorsing en non-actiefstelling inhouden, welke juridische aspecten erbij komen kijken en hoe u ze op de juiste manier kunt toepassen.
Wat is het verschil tussen schorsing en non-actiefstelling?
Hoewel schorsing en non-actiefstelling vaak door elkaar worden gehaald, zijn het twee verschillende maatregelen met elk hun eigen kenmerken en doelen.
Schorsing
Schorsing is een disciplinaire maatregel die u kunt inzetten als een werknemer zich ernstig heeft misdragen. Denk hierbij aan ongewenst gedrag, zoals intimidatie, diefstal of fraude. Tijdens een schorsing mag de werknemer tijdelijk niet werken, maar behoudt hij wel recht op loon. De schorsing is bedoeld om de tijd te nemen om de zaak te onderzoeken en eventueel verdere disciplinaire stappen te overwegen.
Non-actiefstelling
Non-actiefstelling is geen disciplinaire maatregel, maar een middel om een werknemer tijdelijk vrij te stellen van zijn werkzaamheden. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn bij een ernstig arbeidsconflict, een reorganisatie of wanneer er een onderzoek loopt waar de werknemer bij betrokken is. Ook tijdens een non-actiefstelling behoudt de werknemer recht op loon.
Wanneer mag u een werknemer schorsen?
U mag een werknemer schorsen als er een gegronde reden is die een disciplinaire maatregel rechtvaardigt. Voorbeelden van situaties waarin schorsing op zijn plaats kan zijn:
- Ernstig verwijtbaar gedrag, zoals diefstal, fraude of geweld op de werkvloer.
- Overtreding van belangrijke bedrijfsregels of afspraken uit de arbeidsovereenkomst.
- Ongewenst gedrag tegenover collega’s of klanten.
Het is belangrijk dat u de schorsing zorgvuldig en schriftelijk vastlegt. Vermeld duidelijk de reden van de schorsing, de duur en de consequenties. Geef de werknemer ook de gelegenheid om zijn kant van het verhaal te vertellen.
Wanneer mag u een werknemer op non-actief stellen?
Een non-actiefstelling kunt u inzetten als er geen sprake is van verwijtbaar gedrag, maar u toch tijdelijk de werknemer van de werkvloer wilt halen. Situaties waarin dit kan voorkomen:
- Een ernstig arbeidsconflict tussen de werknemer en leidinggevende of collega’s.
- Een reorganisatie waarbij de functie van de werknemer mogelijk vervalt.
- Een lopend onderzoek waarbij de aanwezigheid van de werknemer het proces kan verstoren.
Ook bij een non-actiefstelling is het cruciaal om dit schriftelijk te bevestigen. Leg uit waarom u deze maatregel neemt, hoe lang deze naar verwachting zal duren en wat de voorwaarden zijn.
Juridische aspecten van schorsing en non-actiefstelling
Het schorsen of op non-actief stellen van een werknemer heeft juridische gevolgen. Daarom is het van belang dat u zich aan de wettelijke regels houdt en de rechten van de werknemer respecteert.
Recht op loon
Tijdens zowel een schorsing als een non-actiefstelling behoudt de werknemer in principe recht op loon. Dit komt omdat de werknemer beschikbaar is voor werk, maar door u wordt vrijgesteld van werkzaamheden. Alleen in uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij een cao-bepaling of als de werknemer ernstig verwijtbaar heeft gehandeld, kunt u het loon opschorten. Dit moet dan wel duidelijk in de arbeidsovereenkomst of cao zijn vastgelegd.
Duur van de maatregel
Er is geen wettelijke termijn vastgesteld voor hoe lang een schorsing of non-actiefstelling mag duren. Wel moet de duur redelijk zijn en in verhouding staan tot de situatie. Bij een schorsing is dit meestal kort, bijvoorbeeld enkele dagen tot een paar weken. Een non-actiefstelling kan langer duren, afhankelijk van de omstandigheden. Het is belangrijk om de duur duidelijk te communiceren en regelmatig te evalueren of de maatregel nog noodzakelijk is.
Communicatie en hoor en wederhoor
U bent verplicht om de werknemer te informeren over de reden van de schorsing of non-actiefstelling. Geef de werknemer ook de gelegenheid om zijn visie te geven. Dit principe van hoor en wederhoor is essentieel om zorgvuldig en rechtvaardig te handelen. Bovendien kan het helpen om misverstanden op te helderen en mogelijk tot een oplossing te komen.
De rol van de cao en arbeidsovereenkomst
Controleer altijd de bepalingen in de cao en de arbeidsovereenkomst voordat u overgaat tot schorsing of non-actiefstelling. Hierin kunnen specifieke procedures, voorwaarden of beperkingen zijn opgenomen waaraan u zich moet houden. Denk aan regels over de duur van de maatregel, het recht op loon en de noodzaak van voorafgaande waarschuwingen.
Gevolgen voor de werknemer
Voor de werknemer kan een schorsing of non-actiefstelling ingrijpende gevolgen hebben. Het kan invloed hebben op zijn reputatie, carrière en financiële situatie. Het is daarom belangrijk om deze maatregelen niet lichtvaardig in te zetten en altijd te streven naar een oplossing die voor beide partijen acceptabel is.
Ontslag na schorsing of non-actiefstelling
Een schorsing of non-actiefstelling kan in sommige gevallen leiden tot ontslag. Als uit onderzoek blijkt dat de werknemer zich ernstig heeft misdragen, kunt u overwegen om over te gaan tot ontslag op staande voet. Dit is echter een zeer vergaande maatregel die strikte juridische eisen kent. Zorg dat u voldoende bewijs heeft en volg de juiste procedures om risico’s op juridische conflicten te minimaliseren.
Als ontslag op staande voet niet aan de orde is, kunt u mogelijk de arbeidsovereenkomst beëindigen via de kantonrechter of met wederzijds goedvinden. In alle gevallen is het verstandig om juridisch advies in te winnen voordat u deze stappen onderneemt.
Tips voor werkgevers
- Documenteer zorgvuldig: Leg alle stappen, communicatie en besluiten schriftelijk vast. Dit kan van belang zijn bij eventuele juridische procedures.
- Communiceer duidelijk: Zorg dat de werknemer precies weet wat er van hem verwacht wordt en waarom de maatregel wordt genomen.
- Respecteer de rechten van de werknemer: Volg de wettelijke procedures en geef de werknemer de kans om zijn kant van het verhaal te vertellen.
Employer Legal helpt u verder
Heeft u te maken met een situatie waarin u een werknemer wilt schorsen of op non-actief stellen? Wilt u zeker weten dat u de juiste stappen zet en binnen de wettelijke kaders handelt? Employer Legal staat voor u klaar met deskundige juridische ondersteuning. Onze specialisten op het gebied van arbeidsrecht begeleiden u bij het nemen van de juiste beslissingen en helpen u risico’s te vermijden.