Zieke werknemer: stappenplan voor werkgevers

Het omgaan met een zieke werknemer kan complex zijn, en het is belangrijk dat u als werkgever weet welke stappen u moet nemen. Een goed stappenplan voor ziekteverzuim helpt om de situatie van de zieke werknemer effectief te beheren, te voldoen aan wettelijke verplichtingen en de re-integratie te bevorderen. Op deze pagina geven we een overzicht van wat u moet doen wanneer een werknemer ziek is en hoe Employer Legal u hierbij kan ondersteunen.

Wat te doen bij een ziekmelding?

Wanneer een werknemer zich ziek meldt, is het belangrijk om direct actie te ondernemen. Een eerste ziekmelding moet serieus worden genomen, en u moet als werkgever enkele basisstappen volgen:

Registratie van de ziekmelding: Noteer de datum van de ziekmelding en de duur van de verwachte afwezigheid. Vraag de werknemer naar de aard van de ziekte, zonder in detail te treden, aangezien u rekening moet houden met de privacy van de werknemer.
Communicatie met de arbodienst of bedrijfsarts: Schakel de arbodienst of bedrijfsarts in om de situatie van de zieke werknemer te beoordelen. De bedrijfsarts is de aangewezen persoon om de medische situatie te evalueren en kan advies geven over de te nemen stappen.
Informeer de werknemer over het verzuimprotocol: Zorg ervoor dat de werknemer op de hoogte is van de procedures rondom ziekteverzuim, zoals de verplichting om bereikbaar te zijn en mee te werken aan re-integratie.

De rol van de bedrijfsarts en arbodienst

De bedrijfsarts of arbodienst speelt een cruciale rol in het ziekteverzuimproces. Deze professionals helpen bij het vaststellen van de arbeidsongeschiktheid, bieden ondersteuning bij de re-integratie en kunnen een probleemanalyse opstellen. Een bedrijfsarts mag medische informatie over de werknemer inwinnen om te bepalen wat de mogelijkheden zijn voor werkhervatting. Het is belangrijk om als werkgever nauw samen te werken met de bedrijfsarts om het proces van re-integratie soepel te laten verlopen.

Stappenplan ziekteverzuim

Een duidelijk stappenplan is essentieel om het ziekteverzuim goed te managen. Hier volgt een algemeen stappenplan ziekteverzuim voor werkgevers:

Week 1: Ziekmelding en eerste contact: Zodra een werknemer zich ziek meldt, begint u met de registratie van het verzuim en stelt u de arbodienst op de hoogte. U kunt de werknemer vragen naar de verwachte duur van het verzuim en stelt hem op de hoogte van het verzuimprotocol.
Week 6: Probleemanalyse: De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op, waarin de medische situatie van de zieke werknemer wordt beschreven en de mogelijkheden voor werkhervatting worden geëvalueerd.
Week 8: Plan van aanpak: Samen met de werknemer en de bedrijfsarts stelt u een plan van aanpak op voor de re-integratie. Dit plan beschrijft de stappen die de werknemer zal nemen om weer aan het werk te gaan, eventueel met aangepast werk.
Elke 6 weken: Voortgangsgesprekken: Voer regelmatig voortgangsgesprekken met de werknemer en de bedrijfsarts om de voortgang van de re-integratie te evalueren en indien nodig het plan van aanpak aan te passen.
Week 42: Melding bij het UWV: Als de werknemer na 42 weken nog steeds ziek is, moet u dit melden bij het UWV. Dit is verplicht volgens de Wet verbetering poortwachter.
Eerste werkdag na de 52e ziekteweek: Rond deze tijd moet de situatie van de zieke werknemer opnieuw worden geëvalueerd om te bepalen of de re-integratie verloopt zoals gepland.
Twee jaar ziekte: WIA-aanvraag: Als de werknemer na twee jaar nog steeds niet volledig aan het werk kan, moet er een WIA-aanvraag worden ingediend bij het UWV.

Loon doorbetalen tijdens ziekte

Tijdens de eerste twee jaar ziekte bent u verplicht om het loon van de zieke werknemer door te betalen. Het loon doorbetalen bedraagt minimaal 70% van het laatste salaris. Het kan zijn dat er afwijkende afspraken gelden op basis van de cao of arbeidsovereenkomst. Het is belangrijk om als werkgever te weten welke verplichtingen u heeft met betrekking tot loon doorbetalen en om ervoor te zorgen dat deze tijdig en correct worden uitgevoerd.

Re-integratie en terugkeer naar werk

Re-integratie is een essentieel onderdeel van het omgaan met een zieke werknemer. Het doel is om de werknemer weer aan het werk te krijgen, indien mogelijk, in aangepast werk of ander passend werk. De werkgever en werknemer moeten samenwerken om de re-integratie succesvol te laten verlopen. Dit kan betekenen dat de werknemer tijdelijk ander werk doet of minder uren werkt om geleidelijk aan weer volledig te herstellen.

Deskundigenoordeel bij het UWV aanvragen

In sommige gevallen kan het nodig zijn om een deskundigenoordeel bij het UWV aan te vragen, bijvoorbeeld als er een verschil van mening is over de mate van arbeidsongeschiktheid of de mogelijkheden voor re-integratie. Het UWV beoordeelt dan de situatie en geeft een onafhankelijk advies. Dit deskundigenoordeel kan helpen bij het oplossen van conflicten en het verder begeleiden van de re-integratie van de zieke werknemer.

Wat mag u wel vragen?

Als werkgever mag u wel vragen stellen over de situatie van de zieke werknemer, maar u moet daarbij rekening houden met de privacy van de werknemer. U kunt vragen naar de verwachte duur van de afwezigheid, of de werknemer thuis of elders verblijft, en of er beperkingen zijn die van invloed zijn op het werk. U mag echter geen medische details vragen, zoals de diagnose of specifieke behandelingen. Deze informatie valt onder de privacy van de werknemer en mag alleen door de bedrijfsarts worden verzameld.

Wet verbetering poortwachter en ziekteverzuim

De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgevers en werknemers om samen te werken aan een snelle terugkeer naar werk. Deze wet stelt dat zowel werkgever als werknemer verantwoordelijk zijn voor een actieve inzet op re-integratie. Het volgen van de juiste procedures en het opstellen van een plan van aanpak zijn hierbij cruciaal. Het niet naleven van de wet kan leiden tot sancties, zoals het doorbetalen van loon langer dan twee jaar.

Conclusie

Het omgaan met een zieke werknemer en ziekteverzuim vereist een gestructureerde aanpak en nauwe samenwerking met de bedrijfsarts en het UWV. Door een duidelijk stappenplan te volgen en tijdig de juiste maatregelen te nemen, kunt u als werkgever bijdragen aan een succesvolle re-integratie van de werknemer. Employer Legal staat klaar om u te ondersteunen bij juridische vraagstukken en helpt u om de procedures rondom ziekteverzuim correct te volgen.